REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN Agencia de Desarrollo Local de Cangas del Narcea. C/Uría, 13. bajo. 33800 Cangas del Narcea (Asturias) Tfno/fax: 985810560 / 985812852 Correo electrónico: adl@ayto-cnarcea.es ART. 1. ORGANIZACIÓN Agencia de Desarrollo Local. Ayuntamiento de Cangas del Narcea. C/Uría, 13. bajo. 33800 Cangas del Narcea (Asturias). adl@ayto-cnarcea.es. Durante la celebración de la feria, la organización se desplazará a las oficinas ubicadas en el Recinto Ferial de La Himera. Teléfono: 985812733. ART. 2. FECHA Y DURACIÓN NARCENATUR se celebrará los días 5, 6 y 7 de junio de 2009. En caso de fuerza mayor, los días pueden ser modificados o su celebración anulada declinando la Organización toda responsabilidad y estando solamente obligada a devolver las cantidades percibidas en concepto de alquiler. La Feria permanecerá abierta al público de 11,00 a 21,00 h. ART. 3. LUGAR DE CELEBRACIÓN NARCENATUR se celebrará en el Recinto Ferial de La Himera. Cangas del Narcea. Asturias. NARCENATUR se celebrará en el Recinto Ferial de La Himera. Cangas del Narcea. Asturias. ART. 4. DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO La Feria cuenta con varias zonas de exposición diferenciada:
Zona Interior: Espacio cubierto donde se alberga la actividad comercial, distribuida en stands con módulos de 3*3 m2, actividad de restauración, oficinas, servicios y espacio para la realización de actividades de demostración. Zona Exterior: Espacio dedicado al alquiler de parcelas de 50 m2 para expositores, aparcamiento para expositores, zona de exposiciones, demostraciones y de actividades complementarias. Zona "Hecho Aquí": Espacio comercial destinado a las empresas de Cangas del Narcea elaboradoras de productos de tipo alimentario, artesanías, etc. ART. 5. TARIFAS DE OCUPACIÓN Según establece la Ordenanza Fiscal nº 38, Tarifa quinta, los precios de ocupación por m2 y día son: - superficie de interior o cubierta: 12,30 € - superficie de exterior: 4,05 € - superficie de exterior más infraestructuras de alquiler: 11,45 € a estas tarifas se les aplica una bonificación del 10% a la superficie de interior y de 33% para superficie de exterior quedando las tarifas de ocupación según el cuadro siguiente: DESCRIPCIÓN DIMENSIONES PRECIO (€) Precio de stand interior: -Módulo de 3*3 m2: 250 € -Módulo de 3*3 m2: para participantes de edición anterior 225 € Precio de parcela exterior: -Módulo de 50 m2: 340 € -Módulo de 50 m2: para participantes de la edición anterior 306 € Entradas: -Adulto: 2,5 € -Niños menores de 12 años: 0,50 € Cada empresa expositora, entidad patrocinadora o colaboradora, tendrá derecho a un máximo de 20 entradas gratuitas. En el caso de necesitar más entradas, éstas tendrán una subvención del 50%, debiendo ser adquiridas con anterioridad a la celebración de la feria. Descripción del stand: Módulo de 3*3 m2, de perfilería de aluminio lacada en blanco o color madera; paneles de melanina blanca o color madera (superficie diáfana de tablero de 2,38 * 0,95 M); paredes de 2,5 metros de altura total; suelo con moqueta tipo ferial nueva; iluminación; frontis rotulado con letra estandarizada. IDENTIFICADORES PARA EXPOSITORES Y ACCESOS AL APARCAMIENTO Cada expositor dispone de: Identificadores para expositores: 3 (máximo 5) Accesos al aparcamiento: 3 ART. 6. PARTICIPACIÓN. Organismos y empresas relacionadas con los sectores de la caza, pesca, naturaleza, actividades en el medio natural, o encaminadas a su sostenimiento y conservación, producción ecológica, turismo. Organismos y empresas relacionadas con los sectores de la caza, pesca, naturaleza, actividades en el medio natural, o encaminadas a su sostenimiento y conservación, producción ecológica, turismo. ART. 7. DISTRIBUCIÓN DE EXPOSITORES La Organización de la feria fijará el emplazamiento de los stands y expositores en función de las necesidades de la organización. La Organización de la feria fijará el emplazamiento de los stands y expositores en función de las necesidades de la organización. ART. 8. INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS Suministro eléctrico: Iluminación general a cargo de la organización. El enganche y consumo de electricidad está incluido en el precio del stand. Cada expositor podrá solicitar un suministro eléctrico de especiales características que deberá hacerlo constar en la solicitud de participación.
Suministro de agua: Toma de agua, previa solicitud a la organización. Suministro eléctrico: Iluminación general a cargo de la organización. El enganche y consumo de electricidad está incluido en el precio del stand. Cada expositor podrá solicitar un suministro eléctrico de especiales características que deberá hacerlo constar en la solicitud de participación.
Suministro de agua: Toma de agua, previa solicitud a la organización. Servicio telefónico: Dentro del recinto se establecerá un servicio telefónico para uso de los expositores. Servicio de limpieza y mantenimiento: Correrá a cargo de la organización, efectuándose después de la hora de cierre al público, debiendo los expositores permitir el libre acceso a los servicios de limpieza. Además durante la feria se procederá a un mantenimiento continuo de la limpieza mediante la contratación de personal al efecto. Asistencia Sanitaria: Servicio de asistencia sanitaria de urgencias que prestará la Cruz Roja Local, así como de ambulancia hasta el Centro de Salud y Hospital Comarcal. Area de Carga y Descarga: Los expositores tendrán a su disposición una zona exclusiva de carga y descarga. Servicio de Megafonía: La feria dispone de un servicio de megafonía, a través del cual se informará puntualmente a expositores y visitantes de las actividades que se desarrollen. No se autorizará el uso de megafonía en los stands. ART. 9. MEDIDAS DE SEGURIDAD La organización contratará un servicio ininterrumpido de seguridad y vigilancia desde las 8,00 h. del día 4 de junio hasta las 22,00h. del día 8 de junio de 2009, estableciéndose dos turnos, uno diurno de 10 a 20 horas y otro nocturno de 20 a 10 h. Debido al valor y al contenido de la feria, se contará con un vigilante de seguridad con arma y otro sin arma las 24 horas del día y un refuerzo de otro vigilante de seguridad con arma durante el horario de exposición al público. Asimismo, se contará con el apoyo de la Policía Local que vigilará las zonas comunes y el mantenimiento del orden público. ART. 10. SEGURO DE RIESGOS MULTIPLES La organización contratará un seguro para los expositores, sin repercusión económica para éstos, que cubrirá los daños producidos por incendio, explosión, robo y deterioro por agentes atmosféricos, daños producidos por agua, rotura de lunas, responsabilidad civil y garantías posteriores. Para poder beneficiarse de la cobertura de este seguro, los expositores deberán presentar a la Organización, antes del 8 de mayo de 2009, un inventario completo de los objetos expuestos, así como su valoración. La organización no se responsabiliza de los daños que puedan ser ocasionados a los expositores, a su personal o a sus materiales expuestos, por personas o causas ajenas a la organización. Asimismo, tampoco se responsabilizará de los accidentes ocasionados a visitantes producidos por máquinas u otros elementos expuestos (animales, etc.) ART. 11. ADMISIÓN Y FORMALIZACION DE CONTRATO El proceso que se seguirá para la contratación del espacio y servicios por los expositores será el siguiente: El proceso que se seguirá para la contratación del espacio y servicios por los expositores será el siguiente: - Existe un impreso de inscripción formalizado que la Organización remitirá a todas las empresas y/o entidades interesadas en participar en Narcenatur y que también estará disponible en la página web: www.narcenatur.com. - Dicho impreso deberá ser debidamente cumplimentado y remitido a la organización, bien por fax, correo o personalmente, antes del 17 de abril de 2009, junto con el justificante bancario de haber ingresado el importe de 100 euros correspondiente a la reserva del espacio, en el número de cuenta: 2048-0016-75-0340012530, que la Organización tiene abierta en Cajastur. - Una vez recibida la solicitud, la Organización procederá a la distribución de espacios y notificará al expositor su admisión junto con la identificación del espacio que se le ha asignado. - La formalización definitiva del contrato se realizará al pago del importe total del espacio reservado, que se hará efectivo antes del 8 de mayo de 2009, junto con la firma del contrato. - En el caso de no aceptación de la reserva, la Organización solamente estará obligada al reintegro de la cantidad ingresada a la cumplimentación de la solicitud de participación. - La renuncia del expositor es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. El expositor no podrá ceder a terceros parte o la totalidad del stand. ART. 12. INSTALACIÓN Y RETIRADA DEL STAND Las empresas y entidades participantes en la feria podrán empezar a instalar a partir de las 9 horas del día 5 de junio de 2009. El horario de instalación es de 9 a 21 horas, no permitiéndose la entrada de material después de esta hora. Las empresas y entidades participantes en la feria podrán empezar a instalar a partir de las 9 horas del día 5 de junio de 2009. El horario de instalación es de 9 a 21 horas, no permitiéndose la entrada de material después de esta hora. La retirada de elementos expuestos no podrá realizarse antes de la clausura de la Feria, a las 21 horas del día 7 de junio, pudiendo prolongar la permanencia hasta el día siguiente. Durante la celebración de la feria, el stand deberá estar permanentemente por una persona responsable del mismo. ART. 13. ACCESO DEL EXPOSITOR AL RECINTO El personal acreditado de los expositores participantes podrá acceder al Recinto Ferial una hora antes de la apertura y no podrá permanecer en el mismo más allá de 30 minutos después del cierre del mismo. El personal acreditado de los expositores participantes podrá acceder al Recinto Ferial una hora antes de la apertura y no podrá permanecer en el mismo más allá de 30 minutos después del cierre del mismo. ART. 14. NORMAS DE AUTORIZACIÓN DE ARMAS Sin perjuicio de las autorizaciones pertinentes, se deberán cumplir las siguientes normas: - Las firmas comerciales deberán remitir a la Organización la relación de armas que pretendan exponer, indicando clase, marca, calibre y número de las mismas a fin de autorizar la exhibición en Narcenatur. - Las armas procedentes del extranjero necesitarán una autorización administrativa de importación temporal, sellada por la Junta Interministerial Reguladora del Comercio Exterior de Material de Defensa y Productos y Tecnologías de Doble Uso del Ministerio de Economía y Hacienda. - Las armas nacionales deberán acogerse a la normativa vigente respecto a las autorizaciones concedidas por el Ministerio de Defensa para salida de fábricas y expedición de las correspondientes guías de circulación. - Por lo que respecta al servicio de vigilancia y seguridad, será montado por fuerzas del Cuerpo de la Guardia Civil, salvo que el prestado por la Organización de la feria se considere adecuado y en armonía con el artículo 70 del Reglamento de Armas. - Será de estricto cumplimiento, y bajo responsabilidad del Expositor, cuanto esté previsto en el vigente Reglamento de Armas y cuantas disposiciones lo regulan. ART. 15. ACTIVIDADES PROHIBIDAS Quedan prohibidas aquellas actividades que supongan un riesgo de accidente en todos los espacios del recinto expositivo. Asimismo, por razones de salud en el trabajo, queda excluida la pulverización de pinturas celulósicas en el interior del recinto expositivo. No está permitido el depósito o exposición de materias peligrosas, inflamables, explosivas o insalubres. Queda prohibido afectar las instalaciones, no permitiéndose pintar, fijar tacos, hacer rozas ni fijar o colgar material en ningún elemento estructural del recinto. No se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos moquetas o elementos de construcción con cola de contacto o similares. Deberán fijarse con cinta adhesiva de doble cara, o bien sobre tarimas o cualquier otro medio independiente del pavimento. Asimismo, no se permitirá realizar ninguna instalación en el stand modular que lo deteriore, salvo autorización expresa de la Organización. Los gastos de reparación de cualquier daño causado por el expositor serán a su cargo. ART. 16. OFICINAS DE LA FERIA La feria cuenta con unas oficinas permanentes antes y después de la feria, donde se pueden dirigir las personas interesadas para pedir información o aclarar cualquier duda relacionada con la exposición en horario de 8:00 a 15:00 h. durante la celebración de Narcenatur, la oficina ubicada en el propio recinto abrirá a las 10:00 h. y cerrará a las 21:00 h. en horario ininterrumpido. NARCENATUR OFICINAS ANTES Y DESPUES DE LA FERIA OFICINAS DURANTE LA FERIA AGENCIA DE DESARROLLO LOCAL AGENCIA DE DESARROLLO LOCAL C/ URIA, 13, BAJO 33800 CANGAS DEL NARCEA TFNO. /FAX: 985 810 560 / 985 812 852 E-mail: adl@ayto-cnarcea.es http://www.narcenatur.com RECINTO FERIAL DE LA HIMERA LA HIMERA 33816 CANGAS DEL NARCEA TFNO: 985 812 733 E-mail: adl@ayto-cnarcea.es ART. 17. OTRAS ACTIVIDADES Para completar la muestra y hacerla más atractiva e interesante para las personas interesadas y visitantes, se organizarán actividades complementarias como concursos, charlas, actividades de ocio para todos los públicos, exhibiciones y espectáculos. | 
